Kvota za zaposlovanje invalidov začne veljati tiho. Ni je treba prijaviti: Sklad jo ugotovi iz uradnih evidenc, brez vaše oddaje, na njegovem portalu pa se pokaže za nazaj, ko obveznost že teče. Ali vas zavezuje in koliko vas stane, je odvisno od števila zaposlenih, vaše registrirane glavne dejavnosti in tega, koliko invalidov že zaposlujete.
Zavezanec je vsak delodajalec, ki zaposluje najmanj 20 oseb. Meja zavezanosti ni odvisna od panoge, prometa ali pravne oblike: šteje samo število zaposlenih. Panoga odloča šele o tem, kolikšna kvota vam je predpisana.
Tega števila vam ni treba nikamor sporočati. Javni štipendijski, razvojni, invalidski in preživninski sklad RS ga vzame iz uradnih evidenc ZZZS na presečni dan, ki je zadnji dan v mesecu. Štejejo zaposleni, prijavljeni v obvezno zavarovanje s pogodbo za najmanj 20 ur na teden.
Preverba se ponovi vsak mesec, ne enkrat na leto. Če ste januarja imeli devetnajst zaposlenih, februarja pa enaindvajset, ste zavezanec za februar. Če marca spet padete pod dvajset, za marec niste. Obveznost se torej lahko pojavi in izgine sredi leta, ne da bi karkoli spremenili namerno.
Svojo obveznost vidite na portalu SVZINET, kjer jo Sklad objavi do 10. v mesecu. Objava vas ne razbremeni izračuna: spremljanje in preračun sta tudi vaša naloga, in če se s številko ne strinjate, jo morate znati preveriti sami.
Kvota je odstotek vseh vaših zaposlenih in znaša od 2 do 6 odstotkov. Kateri odstotek velja za vas, določa vaša registrirana glavna dejavnost, torej tisto, kar imate vpisano kot glavno dejavnost, in ne tisto, kar v podjetju dejansko največ počnete.
Če zaposlujete manj kot 50 oseb, se predpisani odstotek zniža za eno odstotno točko, nikoli pa ne pade pod dva odstotka. Podjetje s 40 zaposlenimi in predpisanimi tremi odstotki ima tako dvoodstotno kvoto, podjetju s predpisanima dvema odstotkoma pa znižanje ne prinese ničesar.
Odstotka za svojo dejavnost ne ugibajte. Najdete ga na straneh Sklada o zaposlovanju invalidov, kjer je tudi vstop v SVZINET, na katerem je vaša mesečna obveznost že izračunana.
Vzemimo podjetje s 46 zaposlenimi:
Če to podjetje ne zaposluje nobenega invalida in kvote ne izpolni po nobeni drugi poti, mu do kvote manjka ena oseba. Prispevek za en mesec znaša 1.037,32 EUR, v dvanajstih mesecih pa 12.447,84 EUR. Odstotek v tem izračunu je vzet za ponazoritev; vaš je odvisen od vaše dejavnosti, velikost podjetja pa ga lahko še zniža.
Kvoto lahko izpolnite na tri načine in vsi trije so enako zakoniti:
Poti so torej tri in ne dve. Stanejo zelo različno, in razlika je dovolj velika, da jo je vredno izračunati.
Zaposlitev pomeni delovno mesto z redno plačo in vsemi stroški, ki k zaposlitvi sodijo. Je pa to edina od treh poti, na kateri obstajajo vzpodbude Sklada, in te stroške dela znižujejo. Sklad za delodajalce, ki zaposlujejo invalide, navaja:
Zneski in pogoji se pri vsaki vzpodbudi razlikujejo in jih določa Sklad, zato jih preverite pri viru, preden jih vračunate v svoj izračun. Nobena med njimi ni samodejna: vse se uveljavljajo elektronsko prek SVZINET, z vlogo in zahtevkom. Oddaja zahtevkov na Sklad ima svoj postopek in svoje roke, ki jih je smiselno poznati že pred zaposlitvijo, ne šele po njej.
Nadomestna izpolnitev pomeni, da kvoto izpolnite prek poslovnega partnerja. Sklenete pogodbo o poslovnem sodelovanju z invalidskim podjetjem ali zaposlitvenim centrom, ki ima ustrezno dejavnost registrirano v poslovnem registru.
Pogoj ni vrednost pogodbe, ampak strošek dela v njej. Za enega invalida morajo stroški dela iz pogodbe v letu znašati najmanj petnajst minimalnih plač, kar v letu 2026 pomeni 22.228,20 EUR. Račun, ki ga prejmete, je praviloma višji od tega zneska, kot nadomestna izpolnitev pa šteje samo tisti del, ki je strošek dela. Pogodba v vrednosti 22.228,20 EUR torej sama po sebi še ne zadošča.
Napoved nadomestne izpolnitve oddate elektronsko prek SVZINET v desetih dneh od sklenitve pogodbe. Sklad priporoča oddajo v prvi polovici januarja, ker izpolnitev velja za tekoče leto. Presežka, ki ga v letu ne izkoristite, ni mogoče prenesti naprej: kar plačate nad pragom, ob koncu leta ostane neizkoriščeno.
Če že zdaj kupujete storitve pri podjetju s takim statusom, je mogoče, da del tega izdatka pogojem že ustreza. Sam po sebi ne šteje: šteje šele, ko je pogodba sklenjena in pravočasno napovedana.
Če kvote ne izpolnite ne z zaposlitvijo ne z nadomestno izpolnitvijo, plačate prispevek za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov. Znaša 70 odstotkov minimalne plače za vsakega invalida, ki vam do kvote manjka, in obračuna se za vsak mesec posebej.
Minimalna plača za delo, opravljeno od 1. januarja 2026, znaša 1.481,88 EUR, zato je prispevek 1.037,32 EUR na mesec za eno manjkajočo osebo. Plačate ga do zadnjega dne v mesecu za obveznost preteklega meseca. Od tega zneska se ne plačajo nobeni nadaljnji prispevki ali davki.
Plačilo obveznost za tisti mesec zapre in ne prinese ničesar nazaj. Zaveže pa vas samo za tisti mesec: ne zahteva ne pogodbe ne napovedi, in ker se obveznost ugotavlja mesečno, se za naslednji mesec lahko odločite drugače.
Na letni ravni se poti razlikujejo bolj, kot je videti iz mesečnih zneskov.
| Pot | Letni znesek |
|---|---|
| Plačilo prispevka | 12.447,84 EUR za eno manjkajočo osebo (24.895,68 EUR za dve) |
| Nadomestna izpolnitev | najmanj 22.228,20 EUR stroška dela na leto za enega invalida |
| Zaposlitev | najmanj 17.782,56 EUR bruto plače na leto (spodnja meja; prispevki delodajalca se prištejejo, dogovorjena plača je lahko višja, vzpodbude Sklada pa strošek znižujejo) |
Za eno manjkajočo osebo to pomeni 12.447,84 EUR prispevka na leto proti pragu 22.228,20 EUR stroška dela pri nadomestni izpolnitvi. Med tremi potmi je prispevek v tem primeru najnižji letni izdatek.
Zneski pa niso istovrstni, zato jih postavite v svoj položaj. Pri nadomestni izpolnitvi in pri zaposlitvi denar plača delo, ki ga nekdo dejansko opravi: pri prvi gre za storitev poslovnega partnerja, pri drugi za delo zaposlenega. Če storitve invalidskega podjetja ali zaposlitvenega centra tako ali tako kupujete, je razlika do sedanjega stanja lahko bistveno manjša od 22.228,20 EUR; če jih ne potrebujete, je ta pot dražja od prispevka. Zaposlitev je od treh najbolj spremenljiva, ker je odvisna od dogovorjene plače, od priznanih vzpodbud in od trajanja.
Vse te številke se premikajo z minimalno plačo. Ker se ta spremeni vsak januar, se z njo spremenita tudi mesečni prispevek in prag za nadomestno izpolnitev. Kar preračunate danes, drugo leto ne bo držalo.
Za invalide, ki jih zaposlujete nad predpisano kvoto, ste oproščeni plačila prispevkov za obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovanje. Oprostitev je celotna: zajema prispevek delodajalca in prispevek delojemalca, ne le enega od njiju.
Velja, kadar je zaposlitev nad kvoto in invalidnost ni posledica poškodbe pri delu ali poklicne bolezni pri istem delodajalcu. Samodejna ni: prizna se z odločbo Sklada, vlogo pa oddate prek SVZINET.
Oprostitev je torej vezana na vlogo in ne na kvoto. Velja tudi za delodajalce z manj kot 20 zaposlenimi, torej za tiste, ki kvote sploh nimajo, in za samozaposlene invalide. Ne velja pa za neposredne in posredne proračunske uporabnike.
Nekaj konkretnih korakov za ta mesec:
S temi številkami bo pogovor z računovodjo konkreten namesto načelnega. Kvota pa ni edina obveznost, ki jo imate kot delodajalec. Posnetek našega webinarja o nagrajevanju zaposlenih, subvencijah in invalidskih kvotah skupaj s kontrolno listo je na voljo tudi tistim, ki ga niso spremljali v živo, in pride prav, če želite pregledati svoj položaj v celoti in ne samo to eno obveznost.
Prijavite se na naše inspiracijske e-novice in prejmite brezplačni priročnik:
»Odkrijte svojo hierarhijo vrednot«
MEDARHIV d.o.o., so.p.
Vrečerjeva ulica 14
3310 Žalec
Davčna številka: SI 98579452
Matična številka: 3955338000
Kontaktna številka: 080 48 45
365°Digital © 2026 Vse pravice pridržane.
Spletno stran vzdržuje in nadgrajuje Aithena | Originalna izdelava: Starfiniti d.o.o.
